Cómo iniciar una empresa de transporte
Cada paso desde formar tu negocio hasta reservar tu primera carga, en el orden que te ahorra tiempo y dinero.
Puntos clave
- El registro de la FMCSA pasó al sistema Motus en 2026. El número USDOT es gratis y cada autoridad cuesta $300.
- Tu autoridad se activa solo después de un periodo de protesta de 10 días y cuando tu seguro y BOC-3 están registrados.
- La FMCSA dice que las solicitudes nuevas suelen tardar 20–25 días hábiles, más si pasan a revisión adicional.
- Pide cotizaciones de seguro antes de solicitar. El seguro suele ser el mayor costo inicial.
Decide cómo vas a operar
Puedes sacar tu propia autoridad o arrendarte con un transportista existente. Con autoridad propia te quedas con más de cada carga, pero pagas seguro, cumplimiento y oficina tú mismo. Arrendarte cuesta menos al empezar, pero compartes ingresos. Haz tus números con la calculadora de costo inicial y la calculadora de costo por milla antes de decidir.
Arma el negocio
- Forma una LLC o corporación (común, no obligatorio) y saca tu EIN con el IRS.
- Abre una cuenta bancaria de negocio.
- Pide cotizaciones de seguro ya. Los brókers suelen pedir $1,000,000 de responsabilidad y $100,000 de carga, y el mínimo federal para la mayoría de carga general es $750,000.
- Elige una dirección y un teléfono que vayas a mantener. Van en tu registro de la FMCSA.
Regístrate con la FMCSA en Motus
La FMCSA reemplazó su sistema de registro anterior con Motus (motus.dot.gov) en mayo de 2026. Entras con Login.gov, verificas tu identidad con una identificación con foto y una selfie, y luego solicitas tu número USDOT y tu autoridad.
- Número USDOT: gratis.
- Autoridad (MC): $300 por cada tipo de autoridad.
- BOC-3: lo presenta por ti una compañía de agentes de proceso. Ve nuestra lista del BOC-3.
- Registro del seguro: tu aseguradora presenta la prueba de cobertura (BMC-91 o 91X) ante la FMCSA.
Tu solicitud se publica, sigue un periodo de protesta de 10 días y tu seguro y BOC-3 deben estar registrados en 90 días. La autoridad está activa solo cuando el registro de la FMCSA lo indica.
Antes de tu primera carga
- UCR: anual. Para 2027 cuesta $55 para 0–2 vehículos, $167 para 3–5 y $333 para 6–20. Ve la lista del UCR.
- IRP e IFTA si tu camión califica (más de 26,000 lb, 3+ ejes en la unidad motriz o combinación de más de 26,000 lb). Ve la lista de IFTA e IRP.
- Forma 2290 si el peso gravable es de 55,000 lb o más.
- Permisos estatales para Kentucky, Nuevo México, Nueva York, Oregón y Connecticut si trabajas ahí.
- Programa de drogas y alcohol para choferes con CDL: consorcio, Clearinghouse y prueba de pre-empleo.
- ELD, expediente del chofer y rotulado (nombre legal y USDOT en ambos lados).
Lo que cuesta
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Número USDOT | Gratis |
| Autoridad (MC) | $300 por tipo |
| UCR (2027, 0–2 vehículos) | $55 por año |
| Forma 2290 | Hasta $550 por año (55,000 lb o más) |
| BOC-3, placas IRP, ELD, consorcio | Varía según proveedor, estado y millas |
| Seguro | Suele ser el mayor costo; varía según estado, equipo e historial de manejo |
Usa la calculadora de costo inicial para sumarlo todo con tus propias cotizaciones.
Tus primeras cargas y tu primer año
Arma tu paquete de transportista, configura factoraje u otra forma de cobrar y empieza con brókers que aceptan autoridades nuevas. Nuestra guía para conseguir cargas con un MC nuevo cubre los primeros 90 días.
Durante tus primeros 18 meses eres nuevo ingreso. La FMCSA normalmente hace una auditoría de seguridad en tus primeros 12 meses, así que ten tus expedientes listos con la lista para la auditoría. Actualiza tu MCS-150 cada 2 años.
- FMCSA: Move to Motus
- FMCSA: Application processing times
- 49 CFR 360.3T: Registration fees
- Federal Register: UCR fees for 2027
- IRS Form 2290
- FMCSA: Insurance filing requirements
Esta página es información general, no asesoría legal ni fiscal. Las reglas cambian; confirma con la FMCSA, el IRS o tu estado antes de presentar trámites.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la autoridad MC?
La FMCSA dice que las solicitudes nuevas en línea suelen tardar 20–25 días hábiles. Las que pasan a revisión adicional pueden tardar varias semanas más.
¿Cuánto cuesta iniciar una empresa de transporte?
Las cuotas federales son pocas: el USDOT es gratis y la autoridad cuesta $300. El seguro, el equipo y una reserva de efectivo son lo caro. Usa nuestra calculadora de costo inicial con tus cotizaciones.
¿Van a desaparecer los números MC?
Todavía no. Motus sigue asignando un número MC por cada autoridad. La FMCSA dice que eliminarlos aún está en consideración.
¿Fleetorica puede tramitar mi autoridad?
Sí. Nuestro trámite de autoridad MC cuesta $250 más cuotas del gobierno, y podemos despachar tu camión cuando estés activo.