El certificado médico electrónico: qué cambió para los choferes CDL

Cómo funciona el sistema electrónico

1. Haces el examen médico DOT con un examinador que aparece en el National Registry (registro nacional) de la FMCSA.
2. El examinador reporta el resultado, incluso si sale "no calificado", a la FMCSA antes de la medianoche (hora local) del día siguiente (49 CFR 391.43(g)).
3. La FMCSA manda el resultado en forma electrónica a la agencia de licencias de tu estado.
4. El estado pone tu estatus médico en tu récord de manejo de CDL (CDLIS).

Esta es la regla de la FMCSA llamada Medical Examiner's Certification Integration (también conocida como National Registry II). Se publicó en 2015 y su fecha de cumplimiento fue el 23 de junio de 2025.

¿El certificado en papel todavía cuenta?

Del 11 de abril al 11 de octubre de 2026, una exención de la FMCSA dejó que los choferes de todos los estados usaran el papel por 60 días mientras algunos estados terminaban sus sistemas. El aviso de la FMCSA de octubre de 2026 dice que 49 estados y DC ya reciben los datos en forma electrónica, así que solo Alaska mantiene la opción del papel. Todo chofer debe seguir trayendo cualquier documento de variance (dispensa médica) o exención.

Pide de todos modos una copia al examinador para tus registros. Sirve si los datos no llegan al estado.

Qué guarda el transportista en el expediente DQ

• Choferes con CDL o CLP: el récord de manejo (MVR) del registro CDLIS del estado que muestre el estatus médico del chofer (49 CFR 391.51(b)(6) y 391.23(m)). El plazo viejo de 15 días con copia en papel terminó el 22 de junio de 2025.
• Choferes sin CDL: el certificado del examinador médico o una copia legible.
• Todos: cualquier variance médica y una nota de que revisaste que el examinador está en el National Registry.
• Cuánto tiempo: el certificado o el MVR se puede sacar del expediente 3 años después de hecho (391.51(d)).

Pide un MVR nuevo después de cada examen para confirmar que el cambio llegó al estado. Nuestra lista del expediente de calificación del chofer trae todos los documentos, y la guía cómo contratar a tu primer chofer cubre los demás pasos.

Cuando vence el certificado

• La FMCSA dice que el certificado médico vale hasta 24 meses. El examinador puede darlo por menos tiempo, muchas veces 1 año, para vigilar una condición.
• Si vence y no llega uno nuevo al estado, el estado te marca como "no certificado" en 10 días y te avisa (49 CFR 383.73(o)).
• Luego el estado debe bajar de categoría (downgrade) la CDL, quitando el privilegio comercial, en 60 días.
• Sin certificación no puedes manejar un CMV que pida CDL, y el transportista no te puede dejar.

Haz la cita del próximo examen unas semanas antes de la fecha de tu certificado para que el resultado alcance a registrarse.

Si tu examen nuevo no aparece

1. Llama al consultorio del examinador médico. La FMCSA dice que la mayoría de los problemas son un número de licencia o un nombre que no coincide con tu récord, y el examinador puede corregir el reporte.
2. Llama a la agencia de licencias de tu estado. Puede bajar el resultado del National Registry.
3. Escribe a la mesa de ayuda del National Registry (fmctechsup@dot.gov) si los dos primeros no lo resuelven.

El chofer no puede ver ni cambiar los sistemas del National Registry ni del estado. Si te llega una carta de downgrade después de un examen reciente, actúa de inmediato; el plazo es de 60 días.

Para encontrar un examinador certificado, busca por ciudad o código postal en el sitio del National Registry. Un examen hecho por alguien que no está en el registro no cuenta.

Preguntas frecuentes