Registro de materiales peligrosos con la PHMSA: quién lo necesita y cómo hacerlo

Quién debe registrarse

Según la 49 CFR 107.601, debes registrarte si ofreces o transportas cualquiera de estos:

• Cualquier cantidad de material peligroso que pida placas (placards). Es el caso más común para los transportistas.
• Más de 25 kg (55 lb) de explosivos de la División 1.1, 1.2 o 1.3 en un vehículo.
• Más de 1 L (1.06 cuartos) por paquete de un material extremadamente tóxico por inhalación (zona de peligro A).
• Una cantidad de material radiactivo (Clase 7) controlada por ruta (highway route-controlled).
• Un empaque a granel de 13,248 L (3,500 galones) o más para líquidos o gases, o de más de 13.24 metros cúbicos (468 pies cúbicos) para sólidos.
• Un envío no a granel de 2,268 kg (5,000 lb) brutos o más de una clase que pida placas.

No lo necesitan (107.606): las agencias de gobierno, el dueño-operador arrendado por 30 días o más a un transportista registrado (el transportista se registra) y los agricultores con cargas con placas que apoyan directamente su propia granja.

Cuotas y año de registro

• Los totales de la PHMSA incluyen la cuota de trámite de $25 por solicitud (49 CFR 107.612: $250 o $2,575 por año más $25).
• "Pequeña empresa" quiere decir que cumples el tamaño de la SBA para tu código de industria NAICS.
• Cada año de registro va del 1 de julio al 30 de junio. Regístrate antes del 30 de junio, o antes de empezar a mover materiales regulados, lo que sea más tarde (107.608).
• Una propuesta de 2024 para subir las cuotas se retiró en noviembre de 2025, así que estas cantidades siguen vigentes.

Cómo registrarte y qué guardar

1. Regístrate en línea en el sitio de registro de materiales peligrosos de la PHMSA. Desde el 3 sept. 2026 el pago es solo electrónico (tarjeta o ACH); ya no se aceptan cheques en papel.
2. Imprime el certificado de registro (Certificate of Registration) cuando se acredite el pago. Con tarjeta es inmediato y con ACH tarda unos 8 días, según la PHMSA.
3. Guarda una copia de la solicitud y del certificado en tu oficina principal por 3 años (en papel o electrónico).
4. Lleva el certificado vigente, u otro documento con tu U.S. DOT Hazmat Reg. No., en cada camión y tractor (no en los remolques), y enséñalo a los inspectores si lo piden (107.620).

Cuándo también necesitas el permiso de seguridad de la FMCSA

Algunos materiales de alto riesgo necesitan el Hazardous Materials Safety Permit de la FMCSA (HMSP, 49 CFR Parte 385 Subparte E) además del registro con la PHMSA. Por ejemplo:

• más de 25 kg de explosivos de la División 1.1, 1.2 o 1.3, o División 1.5 con placas,
• una cantidad de material radiactivo controlada por ruta,
• más de 1 L por paquete de un peligro por inhalación de zona A, o zona B a granel, o zonas C o D en empaques de 3,500 galones o más,
• metano o LNG a granel en empaques de 3,500 galones o más.

Para el HMSP necesitas una calificación de seguridad Satisfactory, tasas de choques y de fuera de servicio fuera del 30% peor del país, el seguro correcto, un programa de seguridad por escrito y el registro con la PHMSA. Se solicita con la Forma MCS-150B y el permiso dura 2 años.

Capacitación, plan de seguridad y el endoso H del chofer

• Capacitación de materiales peligrosos (49 CFR 172.704): cada empleado que trabaja con materiales peligrosos, incluidos los choferes, necesita capacitación en los 90 días después de contratarlo o de cambiar de puesto, y un repaso por lo menos cada 3 años. Guarda los registros.
• Plan de seguridad (49 CFR 172.800): obligatorio para ciertos materiales y cantidades, como cualquier cantidad de explosivos de la División 1.1 a 1.3, peligros por inhalación y cargas con placas de algunas otras clases.
• Endoso H del chofer: es aparte del registro de tu empresa. El estado no lo puede dar ni renovar sin una revisión de seguridad de la TSA (o una TWIC vigente), y se renueva por lo menos cada 5 años (49 CFR 383.141). Mira nuestra guía del endoso de materiales peligrosos.
• Multas: las multas civiles de la PHMSA por violaciones de materiales peligrosos, incluso no registrarse, llegan hasta $102,348 por violación (49 CFR 107.329).

Preguntas frecuentes